如果你在接到任务时总是不能立即的展开工作,那么你需要一个大概的流程或者提纲来帮你把工作理顺。值得说明的是,一旦你接到了任务,那就尽可能早的开始工作吧,而且要尽可能在一个连贯不被打断的时间的内完成这项任务,这一点很重要。
当你接受任务后,应该尽快开始,因为这时关于工作的每个细节在你脑海里还都是新鲜的。你可能会与同事们讨论关于这项任务的细节,但如果你一直放任自己不去完成它,那么久而久之这些细节在你脑子里也会逐渐模糊直至忘记。这时你可能就需要多得多的时间重新来回忆这些细节,完成这项原本占用不了多少时间的任务,而这就是因为你没有立即的开始着手工作。从最小损失来讲,你也应该及时的把相关的重要细节记录到文件夹中,因为随着截止日期的临近,很可能原本不重要的细节也会不得不变的重要起来,到时候可能就不是一张纸或者一个文件夹能够记录的完的。
因为你的任务是现在交给你的,你肯定是可以利用现在你所知道的知识来完成它。你不可能为还没有发生的事情去负责去学习。因此,立即展开工作就意味着你可能避免在以后因为状况的变化而要重新学习一遍这些知识,而重新学习则表示你要多花一些准备时间。
今日事今日毕的另一个原因是你可以很准确的看到任务的截止日期。如果你知道什么时候任务要开始,这项工作又要占据多长时间,那么你就可以很灵活的改变或者推迟开始时间,因为你确定可以在截止日期之前完成。但是经常的,我们在工作中总会遇到许多的障碍,这会延迟你的日程表。总之,如果你想让工作延迟恰巧在截止时间前完成,那么你就要冒一定的风险。
而且另一方面,如果你能够在截止日期前就完成任务,那么你就有足够的时间做做其他的工作而没有必要担心这项工作的进度。你不需要担心截止日期的临近,因为你早就在这之前就全部完成了。
如果你想在工作或者社交中给别人留下良好的印象,也请你尽快的完成每一项任务吧。这会使别人知道你能够很好的履行每一项职责,当然老板在派发奖金时自然也不会忘记你的好。
最后,不要把太多的如果或者假如放在工作上,因为生活是不确定的。我们不知道明天会有什么发生。所以最好还是提早的完成任务,然后把多余的时间腾出来,作为对紧急事件的备用吧~
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